¿Con qué criterios determinan las tarifas y cómo facturan? La Sociedad Nacional de Contables (NSA) calcula que un contribuyente que contrate a un preparador fiscal profesional para presentar un Formulario 1040 detallado y el Anexo A, así como la declaración de la renta estatal, pagará unos 273 $ por el servicio en 2015. Pero los niveles de experiencia y formación de los preparadores fiscales varían significativamente, al igual que sus tarifas y la forma en que se aplican a tu trabajo de preparación de impuestos. Pregunta a cualquier preparador fiscal que estés pensando en contratar cómo factura, si por horas o a tanto alzado, y cuánto calcula que pueden costarte tus impuestos (entendiendo que las cosas podrían cambiar una vez que entren en los detalles). Pregunta cómo facturan el tiempo de llamadas telefónicas, reuniones e intercambios de correos electrónicos. Algunos preparadores de impuestos consideran esas conversaciones parte del servicio, mientras que otros facturan por cada interacción.
¿En qué formato quieres la información fiscal? Los preparadores fiscales tienen sus propias definiciones de los sistemas de trabajo óptimos basadas en sus preferencias personales. Pregúntales si prefieren recibir y transmitir los archivos electrónicamente, en papel o a través de un sistema en línea basado en la nube, y si ponen a disposición del cliente un organizador fiscal (electrónico o en papel) que pueda ayudarte a recopilar la información que necesitan. Considera cómo encaja su flujo de trabajo en tu estilo de mantenimiento de registros. Por ejemplo, un preparador que confía en las copias impresas y las máquinas de fax puede no estar en sincronía con tu mantenimiento de registros basado en la nube. Encontrar a la persona adecuada puede ahorrarte tiempo, frustración y, potencialmente, dinero. La NSA informa de que los contables cobran una tarifa media de 114 $ por archivos desorganizados (lo que puede estar en el ojo del que mira).
¿Cuándo necesitas información para presentar la declaración antes del15 de abril? La NSA informa de que los preparadores de impuestos cobran una media de 85 $ por preparar los impuestos cuando faltan menos de 15 días para la fecha límite, y una tarifa de unos 44 $ por presentar una prórroga fiscal. Conoce cuándo considera tu preparador fiscal que tu información llega “tarde” en función de su carga de trabajo y capacidad específicas, y cómo se facturará y gestionará ese trabajo. Si no quieres que tu preparador fiscal presente una prórroga, por ejemplo, quizá debas buscar a alguien que pueda cumplir el plazodel 15 de abril.
¿Qué tipo de asesoramiento creativo y estratégico ofreces? Si contratas a un preparador fiscal para presentar una declaración de la renta sencilla simplemente por la tranquilidad de que se ha presentado con exactitud, puede que no necesites servicios de estrategia de planificación fiscal. Pero si tus necesidades fiscales son más complejas por motivos como tener un negocio, inversiones, propiedades en alquiler o varias fuentes de ingresos, parte del valor de un preparador fiscal residirá en su capacidad para sugerir ventajas fiscales que puedan reducir legalmente tu carga fiscal total. No todos los preparadores fiscales están preparados para ofrecer este nivel de asesoramiento estratégico. Si es un servicio que buscas, pregunta sobre su capacidad para orientarte de ese modo antes de contratarlos.
¿Ofrecéis servicios fiscales todo el año? Los servicios de preparación de impuestos están muy solicitados desde principios de año hasta finales de primavera. Asegúrate de que el preparador de impuestos que estás considerando contratar esté disponible como profesional de la preparación de impuestos durante todo el año, y no simplemente “pluriempleado” como profesional fiscal en épocas de gran demanda. Aunque sólo necesites sus servicios de preparación de impuestos una vez al año, es posible que tengas que recurrir a ellos para que te ayuden si solicitas un préstamo hipotecario o empresarial, o si se pone en contacto contigo la Agencia Tributaria, estatal o municipal.
